Khi mới thành lập, Madiad của chúng mình cũng khởi đầu như nhiều startup truyền thống khác. Chúng mình cũng đến văn phòng, cùng nhau làm việc, cùng nhau phát triển và cùng nhau di dời đồ đạc đến một nơi rộng lớn hơn khi team bắt đầu lớn mạnh. Đó là những khoảng thời gian nhiều kỷ niệm và cảm xúc, từ những tiếng cười vui khi hoàn thành dự án đến những buổi họp kéo dài xuyên trưa để kịp deadline, vài đôi khi… cãi nhau chút ít về những chi tiết nhỏ nhặt. Nhưng rồi thế giới thay đổi, và chúng mình cũng phải thay đổi theo. Làm việc remote trở thành định hướng mà cả công ty phải bắt đầu làm quen.

Từ xách cặp đến văn phòng cho đến làm việc remote

Trước khi chuyển đổi sang mô hình remote, Madiad hoạt động như bao công ty khác, với văn phòng cố định, nơi mọi người có thể gặp gỡ trực tiếp, thảo luận và làm việc cùng nhau. Tuy nhiên, sự phát triển quá nhanh chóng của công ty và các dự án, đặc biệt ở giai đoạn trong và sau đại dịch Covid-19 đã buộc chúng mình phải xem xét lại cách làm việc để vừa đáp ứng được nhu cầu khách hàng, vừa đảm bảo được hiệu suất làm việc nhưng đồng thời tránh những tác động tiêu cực từ việc tăng trưởng nóng. Rồi thì giống như nhiều công ty khác, Madiad nhận ra rằng, để tồn tại và phát triển, sự linh hoạt trong cách làm việc là yếu tố then chốt. 

Chuyển sang mô hình làm việc từ xa, Madiad không chỉ theo kịp xu hướng toàn cầu mà còn tiên phong trong việc áp dụng mô hình làm việc hiện đại, nơi khoảng cách địa lý không còn là rào cản. Chúng mình có thể hợp tác với những tài năng ở bất kỳ đâu trên thế giới, giúp Madiad mở rộng khả năng tuyển dụng và xây dựng một đội ngũ đa dạng hơn. Điều này mang lại không chỉ sự tự do trong công việc mà còn giúp mỗi thành viên cân bằng giữa cuộc sống cá nhân và công việc, đồng thời đảm bảo hiệu suất cao. Thay vì một văn phòng cố định, mỗi người có thể làm việc từ bất kỳ đâu – từ quán cà phê, căn phòng nhỏ ở nhà hay thậm chí từ một bãi biển đẹp nào đó.

Những khó khăn khi làm việc remote

Nhưng không phải mọi thứ đều màu hồng. Làm việc từ xa có những thách thức riêng. Khi không còn những cuộc trò chuyện trực tiếp, cảm giác cô đơn có thể xuất hiện. Trước đây, khi làm cùng nhau trong văn phòng, mọi người dễ dàng trò chuyện, hỗ trợ và chia sẻ áp lực công việc. Bây giờ, việc duy trì sự gắn kết đó qua các cuộc họp online đôi khi trở nên khó khăn hơn.

Thêm vào đó, làm việc từ xa đòi hỏi mọi người phải có khả năng quản lý thời gian và kỷ luật làm việc thật tốt. Khi không còn sự tách biệt rõ ràng giữa công việc và cuộc sống cá nhân, rất dễ xảy ra tình trạng làm việc quá nhiều hoặc ngược lại, thiếu tập trung. Múi giờ khác nhau cũng là một vấn đề lớn. Có lúc một thành viên phải thức dậy sớm hoặc làm việc muộn để tham gia vào các cuộc họp cùng đội ngũ. 

Công nghệ cũng là một phần không thể bỏ qua. Không phải lúc nào các công cụ làm việc cũng hoạt động mượt mà, và việc gặp trục trặc kỹ thuật hay kết nối internet kém có thể làm gián đoạn công việc. Điều này đòi hỏi team Madiad phải liên tục cập nhật và tối ưu hóa các công cụ làm việc từ xa để đảm bảo sự trôi chảy trong quá trình làm việc.